Tôi có việc phải đi xa một thời gian nhưng lại đang rao cho thuê nhà. Do đó, tôi muốn ủy quyền cho người cháu ở lại thay mặt tôi cho thuê ngôi nhà đó.
Xin hỏi khi đi công chứng làm hợp đồng ủy quyền, liệu tôi có cần sao y công chứng những loại giấy tờ liên quan như CMND, giấy hồng, hộ khẩu không?
Hanh Tran (tranhanh…@yahoo.com.vn)
|
|
| Chỉ cần cung cấp bản sao của những loại giấy tờ liên quan tới việc công chứng (mà không cần sao y chứng thực) hay xuất trình bản chính các giấy tờ trên để đối chiếu |
Trả lời:
Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 có quy định hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ gồm những giấy tờ như sau:
+ Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
+ Phiếu yêu cầu công chứng, với đầy đủ thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo, nội dung cần công chứng; họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, tên tổ chức hành nghề công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng, quyền sở hữu, hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;
+ Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
+ Bản sao giấy tờ khác liên quan tới giao dịch, hợp đồng mà pháp luật quy định phải có.
Bản sao quy định vừa nêu phải là bản in, bản chụp hoặc bản đánh máy có nội dung chính xác, đầy đủ như bản chính, đồng thời không phải chứng thực.
Công chứng viên sẽ là người kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ và phù hợp với quy định của pháp luật thì sẽ thụ lý và ghi vào sổ công chứng…Công chứng viên sẽ yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của những giấy tờ quy định vừa nêu để đối chiếu…
Vậy nên, bạn chỉ cần cung cấp bản sao của những loại giấy tờ liên quan tới việc công chứng như trên (mà không cần sao y chứng thực) hay xuất trình bản chính các giấy tờ trên để đối chiếu.
Phó Trưởng phòng Công chứng số 1, Tp.HCM - Ông Nguyễn Hồ Phương Vinh.