Trình tự thủ tục tách sổ đỏ

Cách đây 1 năm tôi có làm đơn xin trích sao hồ sơ đề cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới vào ngày 16/7/2015 nhưng được trả lời là đang nằm trong diện cấp đồng loạt, khi nào có sẽ gọi nhưng đến nay chưa thấy thông tin gì.
Hiện tôi muốn tách sổ và chuyển quyền sử dụng đất ra làm 2 mảnh nhưng không được. Vậy tôi cần làm thủ tục, hồ sơ như thế nào, và chi phí ra sao? 

(thuong.nguyenthi@hcmuaf)

Trả lời:

1. Thành phần hồ sơ tách sổ đỏ 

- Giấy chứng nhận hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất.

- Đơn xin đăng ký biến động với trường hợp tách sổ đỏ trong trường hợp phân chia tài sản chung.

- Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản đã được công chứng hoặc chứng thực trong trường hợp tách sổ đỏ trong trường hợp phân chia tài sản chung, chia tài sản thừa kế.

- Hộ khẩu và chứng minh thư của những người liên quan.

Phải có đầy đủ giấy tờ về quyền sử dụng đất thì mới được làm thủ tục tách sổ đỏ

2. Trình tự thực hiện tách sổ đỏ 

Thứ nhất, người sử dụng đất có nhu cầu xin tách sổ đỏ lập một bộ hồ sơ nộp tại Phòng Tài nguyên và môi trường.

Thứ hai, ngay trong ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo phòng Tài nguyên và môi trường có trách nhiệm gửi hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc để chuẩn bị hồ sơ địa chính.

Thứ ba, trong thời hạn không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm làm trích đo địa chính thửa đất mới tách, làm trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và gửi đến cơ quan Tài nguyên và môi trường cùng cấp.

Thứ tư, trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, phòng Tài nguyên và môi trường có trách nhiệm trình UBND cấp huyện xem xét, ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho thửa đất mới.

Thứ năm, trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ trình, UBND cấp có thẩm quyền xem xét, ký và gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho cơ quan Tài nguyên và môi trường trực thuộc.

Thứ sáu, ngay trong ngày nhận được sổ đỏ đã ký hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, cơ quan Tài nguyên và môi trường có trách nhiệm trao bản chính sổ đỏ đối thửa đất mới cho người sử dụng đất; gửi bản lưu sổ đỏ đã ký, bản chính sổ đỏ đã thu hồi hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định của Luật Đất đai đã thu hồi cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc; gửi thông báo biến động về sử dụng đất cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và môi trường để chỉnh lý hồ sơ địa chính gốc.

(Công ty luật Hợp danh Thiên Thanh)