Theo Jones Lang LaSalle (JLL), tại Việt Nam, Indonesia, Thái Lan và Singapore, loại văn phòng mới co-working (không gian văn phòng chia sẻ) đang bùng nổ mạnh mẽ nhờ hấp dẫn các công ty khởi nghiệp và dân công nghệ.
Mới đây, JLL đã công bố báo cáo về mô hình văn phòng chia sẻ tại khu vực Đông Nam Á với nhiều tín hiệu sôi động và tích cực trong vài năm trở lại đây. Tại khu vực Đông Nam Á, mô hình văn phòng mới này đang có những bước phát triển vượt bậc bởi chi phí sinh hoạt thấp, lực lượng lao động kỹ thuật trẻ cùng mạng lưới công nghệ số phát triển mạnh mẽ.
Từ một không gian văn phòng chia sẻ (co-working) năm 2009, hiện Singapore đã có trên 30 văn phòng. Kể từ khi một dự án văn phòng phong cách mở đầu tiên thành lập vào năm 2012, đến nay Việt Nam đã có hơn 40 không gian co-working. Văn phòng co-working dần phổ biến tại Đông Nam Á với trên 10.000 không gian được thành lập vào cuối năm 2016.
Hiện tại, các chuỗi co-working toàn cầu như WeWork cũng đang bắt đầu xâm nhập vào thị trường châu Á và nhanh chóng phát triển. Bên cạnh đó, các thương hiệu nội địa cũng rất nỗ lực để gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường. The Hive đang nhắm đến Singapore là nơi tiếp theo trong danh sách tăng trưởng. Dreamplex của Việt Nam cũng đã có kế hoạch mở rộng ra Hà Nội và Đà Nẵng sau văn phòng đầu tiên tại Tp.HCM. Gần đây, thương hiệu WOTSO của Australia cũng đã thành lập không gian co-working đầu tiên tại châu Á, đặt ở Singapore.
Giám đốc bộ phận Tư vấn và Nghiên cứu, Thị trường vốn của JLL, Regina Lim dự báo rằng: "Đến năm 2030, không gian co-working sẽ tăng từ 10% lên 15% trên tổng nguồn cung văn phòng ở Đông Nam Á, so với con số hiện nay chỉ có 1-5%".
Tại khu vực Đông Nam Á, mô hình văn phòng chia sẻ co-working đang ngày
càng phổ biến. (Ảnh: JLL)
Đặc biệt, văn phòng mở BeacHub ở Koh Phangan (Thái Lan) tạo ra một không gian co-working ngay tại bãi biển, Hubud - không gian co-working đầu tiên tại Bali cho phép các doanh nhân ngắm phong cảnh ruộng bậc thang ngay khi họ đang phát triển các ý tưởng kinh doanh. Các doanh nhân của Livit Spaces (Indonesia) đang sống và thở cùng nhịp với ý tưởng đưa không gian co-working lên một bước tiến mới - không gian sống chia sẻ (co-living). Trong khi đó, Ke Kini, một không gian co-working cho người Indonesia tọa lạc trong một tòa nhà cũ vì người sáng lập muốn giúp bảo tồn các tòa nhà cổ ở Jakarta.
Cuộc chiến không gian co-working tại các đô thị đang ngày càng gia tăng, cà phê ngon và nội thất sáng tạo đã không còn đủ sức thu hút doanh nhân nội địa. Do đó, một số nơi có những điều khác biệt, độc đáo hơn. Văn phòng chia sẻ The Outpost ở Singapore cung cấp cả chuyên gia cố vấn châu Á và nguồn nhân lực cho khách hàng. Một khu vực của Refinery, không gian co-working được thiết kế dành riêng cho thợ thủ công. Những tiện ích đi kèm như chăm sóc trẻ cũng đang là điểm thu hút của Trehaus tại Singapore, một trong những nơi có dịch vụ chăm sóc trẻ đầu tiên ở Đông Nam Á.
Thực tế cho thấy, không chỉ các doanh nghiệp Đông Nam Á đang được hưởng lợi từ co-working - các tòa nhà trong nhiều thành phố cũng vậy, lao động tự do và công ty khởi nghiệp giúp tòa nhà lấp đầy các không gian bị bỏ trống. Không gian co-working tại Singapore không được phép hoạt động trong khu dân cư, do đó đa số không gian co-working tập trung ở khu vực văn phòng thương mại, dù nó chiếm dưới 5% trong tổng số văn phòng.
Các nước ở Đông Nam Á đang ngày càng cho thấy co-working là một cách khuyến khích tinh thần kinh doanh giữa các doanh nghiệp nội địa. Tiêu biểu là chương trình Doanh nhân Toàn cầu Indonesia (GEPI), một phần của sáng kiến của Mỹ hỗ trợ thúc đẩy tinh thần kinh doanh trên toàn thế giới, cung cấp không gian co-working cho các nhà khởi nghiệp trong khi chính phủ Jakarta cũng tiết lộ kế hoạch xây dựng hai không gian co-working để hỗ trợ cho các doanh nhân trẻ trong khu vực.
Giới chức trách Singapore đã rất năng động trong việc nâng cao năng lực công nghệ ở nhiều lĩnh vực. Trong đó, trọng tâm là phát triển một hệ sinh thái sáng tạo có thể làm tăng nhu cầu về không gian làm việc phi truyền thống như co-working. Chính sự phát triển gần đây của trung tâm không gian làm việc thứ hai cho thấy sự tin tưởng của chính phủ đối với nhu cầu về không gian làm việc trong tương lai.
Đồng thời, các không gian này cũng thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư. Hồi tháng 3/2015, chuỗi không gian co-working đầu tiên của Việt Nam, Toong đã nhận được khoảng tài trợ triệu USD từ các nhà đầu tư giấu tên, trong khi The Hub Singapore cũng đã huy động đầu tư được 1,5 triệu SGD.
Hiện nay, các tập đoàn lớn cũng đã bắt đầu thử nghiệm với ý tưởng co-working. Nhằm kích thích và khai khác ý tưởng giữa nhân viên, các công ty như DBS, OCBC and Standard Chartered, Visa đã thiết lập góc co-working trong văn phòng của họ.
Theo đánh giá của JLL, co-working có thể vẫn còn mới mẻ nhưng với số lượng ngày càng tăng của các doanh nghiệp trong và ngoài nước đã tạo ra động lực thúc đẩy sự khởi nghiệp trong khu vực. Trong tương lai, co-working có tiềm năng đáng kể trong câu chuyện phát triển của khu vực Đông Nam Á.