Nhiều công ty và tập đoàn đang thay đổi mô hình văn phòng của mình từ mô hình khép kín truyền thống sang mô hình thiết kế năng động (activity-based workplace solution). Theo xu thế chung, thị trường văn phòng cho thuê Hà Nội cũng đang dần thích nghi với những chuyển động mới.
Trong báo cáo mới đây, Công ty Tư vấn bất động sản CBRE đưa ra một thông tin đáng chú ý, thị trường văn phòng Hà Nội quý III/2016 ghi nhận sự tăng trưởng của mô hình văn phòng dịch vụ với các tiện ích có sẵn về nội thất và quản lý 'Co-working Space'. Việt Nam nói chung và TP Hà Nội nói riêng cũng không nằm ngoài xu hướng này với sự phát triển đa chiều của các môi trường làm việc theo hình thức chia sẻ.
Nhiều mô hình văn phòng theo dạng này đã xuất hiện trong quý III vừa qua, gia tăng cả về số lượng, diện tích cho thuê, sự đa dạng về vị trí và loại hình dịch vụ. Theo đó, những tên tuổi mới nhận được nhiều sự quan tâm có thể kể đến như Regus Center (Hoàn Kiếm), THT Center (Cầu Giấy), Elite Business Center (Thanh Xuân), UP Coworking Space (Hai Bà Trưng), CEO Suite (Ba Đình),...
Theo Citrix’s Workplace, khoảng 89% các công ty, tập đoàn toàn cầu sẽ thay đổi
sang mô hình văn phòng theo thiết kế năng động và di động cho đến năm 2020.
Giám đốc Bộ phận cho thuê văn phòng - Thị trường Hà Nội (CBRE Việt Nam), bà Nguyễn Bích Trang cho rằng, sự xuất hiện của những mô hình này đã phá vỡ sự chia cách vật lý của văn phòng truyền thống, kèm với đó là định kiến tâm lý về việc mỗi công ty hoặc thậm chí mỗi ban ngành trong một công ty là một cá thể tách biệt và khép kín.
Theo chuyên gia này: “Điểm đặc biệt của loại hình văn phòng mới này là tính cộng đồng cao, linh hoạt và tiện lợi. Khách thuê vẫn có thể có phòng riêng nếu muốn hoặc chọn lựa chia sẻ toàn bộ các cơ sở vật chất như khu làm việc chung, wifi, pantry chung, khu vực in ấn…”.
Bên cạnh sự phát triển của 'Co-working Space', hiện có không ít công ty và tập đoàn đang chuyển dần sang mô hình thiết kế năng động (activity-based workplace solution) nhằm mang lại sự linh hoạt về giờ giấc và về số lượng ngày làm việc trong tuần, tạo cơ chế tự do làm việc, tương tác giữa các nhân viên. Qua đó, góp phần nâng cao tính đa dạng của các hoạt động trên mặt bằng sử dụng, đồng thời đáp ứng nhu cầu có không gian riêng, không gian họp với đối tác, không gian làm việc nhóm và không gian thư giãn.
Như vậy, so với HUB - mô hình văn phòng truyền thống, nhân viên công ty đến làm việc cùng một giờ và ngồi theo hàng dài trong khu làm việc của mình. Hiện nay, mô hình HOME, CLUB, ROAM được đánh giá mang lại nhiều sự chủ động và sáng tạo hơn cho các nhân viên trong việc triển khai công việc.
HOME là mô hình làm việc bên ngoài văn phòng công ty, nhân viên làm việc ở nhà hoặc khách sạn nhằm đảm bảo sự tập trung cao nhất để hoàn thành công việc.
Trong khi đó, ROAM là mô hình chia sẻ nơi làm việc, đó có thể là nơi công cộng như các trung tâm văn phòng dịch vụ, cung cấp nơi làm việc theo giờ, tuần, tháng. Đó là mô hình 'Co-working Space' nói trên.
CLUB là một mô hình đa dạng, nhân viên có thể chọn chỗ họ ngồi để có thể hoàn thành công việc của mình tốt nhất, đây cũng là tiền đề phát triển phù hợp cho mô hình thiết kế năng động, được áp dụng rộng rãi bởi nhiều công ty nổi tiếng trên thế giới như Facebook, Google, một số công ty thuộc lĩnh vực ngân hàng, phần mềm, kiểm toán, dịch vụ...
Trên thực tế, đã có một số đơn vị tại Việt Nam bắt đầu triển khai mô hình làm việc theo xu hướng này như FPT, Vinamilk, Vietcombank, TNR Holdings Vietnam.
Giám đốc kinh doanh văn phòng TNR Holdings Vietnam (đơn vị đang triển khai văn phòng theo mô hình CLUB), ông Nguyễn Việt Duy chia sẻ, văn phòng năng động là xu hướng chung trong phát triển sắp tới, nó chứng minh hiệu quả trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài cho các công ty. Theo mô hình này, văn phòng sẽ đáp ứng được cả ba yếu tố trong việc sáng tạo, sức khỏe, khả năng cá nhân hóa chỗ làm việc, tạo sự tiện nghi và thoải mái với sự hiện đại của các tính năng tự động hóa trong văn phòng làm việc.
Để đạt hiệu quả cao với những mô hình này cần phải có mặt bằng rộng rãi, đầy đủ ánh sáng tự nhiên, đầy đủ dịch vụ của một tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn.
Báo cáo của Citrix’s Workplace of the Future cho biết, khoảng 89% các công ty và tập đoàn toàn cầu sẽ thay đổi sang mô hình văn phòng theo thiết kế năng động và di động cho đến năm 2020. Thế giới đang chuyển từ 'nơi làm việc' sang 'những chỗ ngồi để làm việc', do đó các chiến lược của bất động sản phải cùng kết hợp với những người lãnh đạo của công ty, nhân viên của họ để hòa nhập với sự thay đổi về mô hình văn phòng làm việc mới và áp dụng hiệu quả.